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» » » » COMPLEMENTAÇÃO, RESTITUIÇÃO E RETIFICAÇÃO DA GRRF (GUIA RECOLHIMENTO RESCISÓRIO FGTS)


Por Vanderlei Moraes¹

Certo dia me deparei com uma situação, e me dei conta que apesar de simples, muitos não tem conhecimento do processo de execução para Complementação, Restituição e Retificação da GRRF.. Estive pesquisando mas as respostas são muito vagas,então com base no meu conhecimento e no Atendimento CAIXA montei este artigo.

Vamos aos exemplos;

Restituição DA GRRF: Feita a Rescisão de contrato, gerada a guia dos 40% do FGTS (GRRF) e feita a movimentação no Conectividade do Empregador (chave da Internet),  a empresa diz que não vai mais dispensar este, como proceder para restituir o valor pago?

Resposta: Uma vez gerada e paga a Guia GRRF, ela é destinada para a base de conta do colaborador, sendo ele o único a poder movimentar esse dinheiro. Então, o que deve ser feito, é o preenchimento da RDF - Retificação com Devolução do FGTS.

Neste formulário serão preenchidos os dados da movimentação, da base de conta do colaborador, n° de Pis, Nome completo, categoria, data de recolhimento e valor de recolhimento e n° da conta para depósito da devolução. Junto ao manual abaixo seguem todos os dados para preenchimento.


Obs. Uma vez recolhida a Guia, a mesma somente será restituida se o "EMPREGADOR" estiver de acordo com a caixa, ou seja, se tiver alguma pendência de recolhimentos e/ou movimentações as mesmas terão de ser resolvidas para que o dinheiro seja devolvido. 
- Aconselho também que anexe um comprovante da conta de déposito junto ao processo, fora as guias pagas e uma cópia da movimentação.

Retificação e Complementação da GRRF: Temos a seguinte situação, uma rescisão de contrata é realizada com o pedido de aviso prévio cumprido, feito toda a movimentação e recolhida a guia o empregador decide indenizar o Aviso. como proceder?

Resposta: Neste caso Temos duas opções. Ou fazemos uma RRR - Retificação de Recolhimento Rescisório, ou Geramos uma guia complementar somente com o valor do aviso. Aconselho a se fazer dos dois, preencha o formulário e encaminhe para a Caixa, assim eles terão conhecimento do procedimento tomado. A guia complementar seria gerada da seguinte forma: 8% do salário correspodendo ao FGTS + 40% do valor do FGTS descontado, e 10% da Contribuição Assistencial.

Ex. Salário ----- 510,00 * 8% = 40,80
40% FGTS ----   40,80 * 40% = 16,32
10% ASSIST.----  40,80 + 16,32 = 57,12 * 10% = 5,71

TOTAL DA GUIA COMPLEMENTAR = 40,80 + 16,32 + 5,71 = 62,83



IMPORTANTE LEMBRAR: Após transmitida a GRRF detecta-se algum erro, seja em dados, valor a maior ou menor; e a guia "AINDA NÃO FOI RECOLHIDA", não há necessidade de se fazer nenhum pedido de exclusão, pois uma guia irá sobrepor a outra. A guia só entra na base de dados da caixa após o seu recolhimento.

Agora se a mesma já tiver sido paga, aconselho a fazer uma RDT - pedindo cancelamento da movimenetação e junto uma RDF - solicitando a Restituição dos Valores recolhidos.

¹Vanderlei Moraes: Administrador de Pessoal, Financeiro e Especializando em Gestão de Pessoas.

Dúvidas poderam ser deixadas como comentário ou encaminhadas ao e-mail - admvanderlei@yahoo.com.br

Postador Vanderlei Moraes

Vanderlei Moraes, cursa MBA em Gerenciamento de Prjetos pela FGV, MBA em Desenvolvimento de talentos e formado em Administração pela UEPR. Tem 26 anos, gosta de uma boa conversa, organizado, curioso e nada conservador. É criador, administrador e autor no Portal Gestão de Pessoas.
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53 comentários:

  1. Entendi, mais estou com uma situação um tanto diferente, pois foi recolhido a multa de um funcionario porem a multa recsisoria foi a recolhida a menor e ja foi paga. como faço para mandar uma corrigindo e como pago a diferença? tenho que recolher o valor cheio e pedir restituição do valor ja pago?
    obrigada,
    noemia de oliveira brito

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  2. Olá Noemi, tudo bem?

    Faça o seguinte, primera coisa, uma RRR - Retificação de Recolhimento Rescisório. Feita a RRR você terá que gerar outra multa rescisória com a diferença.

    Ex: A multa era de 500,00 com os 10% referentes a caixa, 50,00. Se você tiver recolhido a contribuição assistencial (10% da caixa) total, e pagou a multa no valor de 450,00 reais, terá que gerar uma agora no valor de 50,00 como sendo do empregado, se os 10% não foram pagos terá que recolher também este proporcional.

    Espero ter ajudado.

    att

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  3. Bom dia, ocorreu a seguinte situação na empresa a guia da GRRF foi paga o funcionario ja recebeu (saco) , porém dois meses depois foi verificado que valor foi a menor, no caso a base de ferias não entrou na recisão, como devo proceder?

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    1. Retificando a resposta, Férias indenizadas na rescisão não são base para o FGTS,

      Att

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  4. Este comentário foi removido pelo autor.

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  5. boa tarde estou com a seguinte situação a guia grrf ja foi paga, porem o valor do salario foi informado errado, então gostaria de saber como fazer uma grrf complementar e como vou preencher a grrf? só informando o valor restante? no campo 2.3 da RRR....se puder me ajudar ficaria muito agradecido.
    atenciosamnete JK
    email: lokojoker2011@hotmail.com

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  6. JK, boa tarde.

    Caro, se a Guia foi recolhida com o valor do salário a menor, você terá apenas que gerar outra com a diferença do salário. Basta acrescentar no campo salário do mês o valor de diferença e não esqueça de jogar os 50% da multa proporcionais a essa diferença.

    Att

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  7. Boa Tarde!!!
    Estou com uma dúvida trabalhei em uma empresa no período de 10 meses e aconteceu que eles fizeram meus cálculos de rescisão errado com um valor a menos, mais eles só perceberam isso depois de três meses eu não assinei nenhum papel de rescisão, gostaria de saber se existe algum tipo de multa que eles teriam que me pagar? uma vez que eu era pra ter recebido esse valor da diferença à três meses atrás!

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  8. prezado(a), o que você pode fazer neste caso é buscar seus direitos caso se sinta lesado!!

    Agora a empresa ter que pagar uma multa, é mais complicado, ela deveria sim pagar a diferença que lhe é devida!!

    Att

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  9. Bom dia, estou com a seguinte situação a multa foi gerada e paga mas faltou recolher três meses de fgts. Como faço pra recalcular a multa no programa GRRF penas com o valor dos três meses que não foram recolhidos?

    Att,


    Raylane Carolina

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  10. Boa noite!@

    Primeiro você terá que recalcular as guias do FGTS que não foram recolhidos, após geradas você irá calcular 50 % sobre esse valor em uma GRRF com os mesmos dados da primeira já recolhida, mudando apenas o valor da guia.

    Att

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  11. Bom dia Vanderlei!!

    Essa é a minha primeira visita ao Portal e pelas consultorias que fiz...vocês vão conseguir me ajudar. Minha situação é que: a data de movimentação da chave de identificação da GRRF esta incorreta, preciso retificar, mas pelo site da caixa não estou conseguindo encontrar um caminho, vc poderia me ajudar? Como faço para retificar esta data? Grata!!

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    Respostas
    1. Fazer RDT pedindo exclusão da movimentação informada errada. Levando pessoalmente em uma agencia da CAIXA

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  12. Bom dia!
    Foi recolhido um valor de GRRF, menor do que o valor do extrato de FGTS do empregado. O q devo fazer?

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    Respostas
    1. Ana Paula, deverá gerar outra guia com a diferença. Essa outra guia deve conter os mesmos dados da primeira!

      Abs

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  13. bom dia alguem pode me ajudar,
    chegou aqui uma intimação do MTE, Uma diferença na Multa do FGTS.
    Porque foi recolhido a menos e a diferença é de 30,58.
    como que eu faço para fazer essa guia de GRRF, com essa diferença.
    qual os campos que irei preencher na GRRF.
    E Qual os campos que nao preeenche.

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    1. Lorena, boa noite!

      você vai preencher todos os campos da GRRF seguindo os dados da primeira multa e o recolhimento será da diferença informada!

      Att

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  14. Boa noite, tive um problema, demiti o funcionario em setembro do ano passado e logo em seguida readmití-lo em outra funcao com salario menor, quando fui homologar a rescisao o.fiscal disse que nao poderia ter reduzido o.salario do funcionario e pediu para pagarmos as diferencas devidas de salario e tudo mais, só que ja havia pago a grrf com a movimentacao anterior, fiz o.cancelamento da movimentacao, agora.quero demitir esse funcionario, porem ja paguei uma parte da grrf, posso complementar o valor? Lembrando que irei gerar uma nova movimentacao. O valor da multa da movimentacao excluida encontra-se na conta do trabalhador.

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    1. thiago, boa noite.

      Eu aconselharia a tentar uma devolução dos valores pagos, uma vez que o colaborador ainda não sacou..

      Caso não, considere os valores que o mesmo tem em conta sem somar o que você já tinha pago da multa, faça todos os cálculos do valor que deveria ser pago agora e subtraia o valor que já foi pago..

      Se você fez uma RDT cancelando a movimentação não vai haver problema!

      Mas como dito acima, eu acho melhor solicitar a devolução do valor, com a (RDF)!

      Abs

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  15. BOm dia... Foi gerada a rescisão e grrf mais foi tudo cancelado pois o func. não compareceu para receber e não foi paga a grrf. Agora ao solicitar um extrato para fins rescisórios está como se já tivesse sacado e a grrf não calcula. Tem alguma forma de calcular essa GRRF sem maiores problemas ?

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    1. Célly, boa noite!

      Estranho, se foi tudo cancelado como conseguiu sacar o FGTS? A movimentação deve ter sido feita. Mas enfim, basta gerar a multa com os dados da rescisão e o valor que tinha de FGTS antes de sacar. Só a guia que vai sair com juros agora.

      Abs

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  16. Ola, como faço pra fazer uma GRRF de uma funcionaria que foi admitida 01/08/2013 e está sendo mandada em bora 14/08/2013. Ainda não foi movimentado o FGTS-08/20013.
    pois na conectividade social ICP não consta nenhum dados pois não foi depositado FGTS, por isso a conta não foi aberta. e não tenho como fazer a comunicação do trabalhador pra emitir GRRF.

    agradeço desde já....

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  17. Ola poderia me ajudar?
    Gerei o boleto da sefip para ser paga, sendo que o financeiro gerou um outro boleto para pagar em atraso, sendo que na hora de gerar apareceu um outro valor, ex: gerei 100,00 eles 91,00 ou seja ficou faltando... gostaria de saber se posso usar seu passo a passo para pagar a diferença? ou vc me indica outra forma. obrigada

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  18. Bom Dia!
    uma funcionária foi demitida e calculado sua Multa FGTS, porém na homologação de sua rescisão, verificou-se que seu salário estava a menor do que o minimo do sindicato. Como faço para recolher a diferença? obs: a mesma já sacou o FGTS.
    Obrigada

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  19. Vanderley, boa noite, esta é meu primeiro acesso ao portal, a situação que tenho é um pouco diferente...Paguei a rescisão de um funcionário, recolhi a GRRF só que com o valor do saldo a menor. Isto porque ele usou parte do FGTS para comprar imóvel e eu não percebi. Consegui gerar a GRRF no sistema, só da diferença R$ 10.600,00, porém, como não tem nenhuma outra verba...só esta.. na importação para o GRRF dá erro e diz que o valor do aviso indenizado tem que ser diferente de 0. Como consigo resolver isto e gerar a guia e pagar direto na GRRF? Juliana Leite

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  20. Bom dia, alguem pode me ajudar,ja passou por essa situação?
    Recebemos uma autuação do MTE, Uma diferença na Multa do FGTS.
    Porque foi recolhido a menor tendo uma diferença a recolher
    Como que eu procedo para fazer essa guia de GRRF, e saber essa diferença.
    Faço GRRF complementar só do valor q está na autuação?

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    1. Boa noite!

      Isso, você terá que gerar uma nova guia de recolhimento com os mesmos dados de movimentação da primeira multa.

      Abs

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  21. fiz uma GRRF de um funcionário do mês de junho, porém era pra ter feito para julho, em junho era só guia do fgts! o que eu faço pra retificar?

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    1. thalita, boa noite!

      Você recolheu o valor na guia referente ao pagamento do mês de junho? Se sim, esse valor já foi para a folha do colaborador. A data de movimentação não está certa, ok? Você terá que fazer uma RDT excluindo a movimentação, depois gerar uma nova multa com os valores da diferença calculada na rescisão considerando o saldo do FGTS e a multa dos 40% mais 10% da Caixa.

      Att

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  22. Prezados boa noite!

    Por favor, preciso de uma ajuda. Gerei a GRFF do funcionário e informei que havia incidência de pensão alimenticia, embora não haja incidência de pensão. A guia já foi paga normalmente. Mas no momento de comunicar a movimentação do colaborador no conectividade social, informei que NÂO para incidência de pensão, que é o correto. Agora o empregado não consegue sacar o FGTS. Como devo corrigir a informação junto a caixa? Pois no SAC e nas agências cada um fala uma coisa

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    1. Cristiane, Desculpe, essa e uma situação pela qual ainda não passamos. Mas você terá que retificar essa movimentação, então o primeiro passo e a RDT. Em relação a GRRF, talvez fazer uma RDF solicitando a devolução do valor pago e depois fazer o pagamento correto. Eu tentaria ir direto a uma agencia da caixa e solicitaria que fizessem apos a RDT entregue a retificação na da GRRF por la mesmo!

      Abs

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  23. Olá Vanderlei....
    Caro estou vivenciando a seguinte situação aqui na organização em que trabalho... o comprovante do pagamento da GRRF foi perdido, gostaria de saber como posso proceder para efetivarmos a homologação, uma vez que esse comprovante é documento necessário para a efetivação da mesma.
    Ficarei grato se puder me ajudar!
    Abraço

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    1. Junior, boa noite!

      Cara, entra no ambiente de movimentação do conectividade e tira um extrato do Colaborador. Torça para a Multa já ter caído. Leve a Multa junto para comparar os valores. Uma vez que vocês não conseguem emitir a segunda via, essa é a única forma que eu conheço.

      Abs

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  24. Bom dia! Estou precisando retificar uma GRRF no campo Indicativo de Pensão Alimentícia, porém na formulário RRR não consta campo para retificação desta informação.
    Como devo proceder?
    No aguardo.

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  25. Boa noite, Gostaria de tirar uma duvida a empresa abriu 2 contas para o funcionario acredito que por causa da matricula ou matriz/ filial gerando as contas 5040 e 5555 todos os dados do funcionario são iguais, preenchi a rdt solicitando a unificação das duas contas acima... É necessário fazer uma RRR para consertar pois o GRRF já foi recolhido sendo a guia com aviso indenizado , informado o R$ mes da recisao e o saldo para fins rescisório isso tudo no final de setembro a DRT não homologou pois tinha esse problema e o saldo da conta duplicada que já havia sido sacada e constava como conta com saldos zerados, não sei como gerar a grrf complementar, pois tentei fazer uma nova guia e diz q já foi cadastrada...tem q excluir e fazer de novo? quais os dados devo informar?

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  26. Prezado Vanderlei Moraes, obrigada pelo retorno. O caso já foi resolvido. Como a guia já foi paga, foi necessário fazer um oficio informando que não haveria incidência de pensão alimentica. O ex-empregado já conseguiu sacar o FGTS e a multa.

    Att,

    Cristiaen

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  27. Olá boa tarde,
    Gostaria de tirar algumas duvidas, o meu sistema gerou a GRFC, passei para o cliente que efetuou o pagamento na CEF, porém na hora da funcionaria sacar a multa o valor não estava lá, fui instruída para fazer uma RDF e uma guia correta GRRF e levar na CEF para fazerem a devolução. Gostaria de saber se alguém já passou por isso e se realmente isto esta correto?

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  28. como eu faço para sacar essa multa recisoria que fica retida na caixa algumas pessoas estão me falando que conseguiram receber esse dinheiro.

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  29. Fui demitida, e trabalhei na empresa por 24 anos. Só em 2002, usei 27mil de fundo. E passados os anos, agora me apresentaram pagamento de 40¨% em cima de 26mil ( que diz ser a base rescisória ).Como assim? É claro que a multa seria em cima de um valor maior. Pois se usei em 2002 27,mil, onde está os valores dos recolhimentos restantes? Já viu caso como o meu? tenho receio de sacar o fundo que tenho, e a multa que pagaram em cima dos 25mil e nao conseguir reaver a diferença. Onde está o erro? A caixa erra, na emissão do extrato? Pois a empresa me apresentou um extrato com o valor rescisório de 26mil...
    Estou apavorada.Pode me ajudar, ou me indicar advogago bom, nessas questões e outras trabalhistas, aq de Belo Horizonte? Agradeço desde já a atenção e aguardo retorno.
    Wanuza

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    1. Wanuza, boa noite!

      Olha, sinceramente nunca vi um caso parecido. Mesmo o saldo da conta sendo utilizado os extratos da caixa trazem além do saldo atual os valores base para rescisão no topo do arquivo.

      Você tem algum comprovante deste saque que fez? se sim, utilize-o como prova. Vá a Caixa e tente entender o ocorrido. Pode ser que você tenha 2 bases de conta no FGTS, acontece.

      Sinto muito não poder ajudar muito, mas nunca tive tal experiência. Desejo sorte.

      Abs

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  30. Bom dia Vanderlei!
    Eu gerei uma GRRF mas acabei colocando o valor do 13º a mais, ainda não paguei a guia. É só fazer outra ou tenho q fazer algo diferente? Usei o site da caixa para emitir a Guia e não o sefip

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    1. Se não houve o recolhimento da guia, basta gerar uma outra!

      Abs

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  31. Olá.
    Estou com a seguinte situação:
    Fui fazer uma homologação e devido o funcionário ter dito que exercia outra função o sindicato mandou refazer o calculo e recolher as diferenças de fgts.
    Nunca fiz recolhimento de diferença de fgts, pode me ajudar?
    Tenho que recolher mês a mês na Gfip? Ele trabalhou 1 ano.
    A GRRF também já foi recolhida.
    Obrigada.

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  32. Boa Tarde!
    Em uma rescisão foi recolhida GRRF com valor a maior de aproximadamente 1.500,00 reais.
    Como proceder afim de recuperar essa diferença?
    Obrigada.

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  33. rct de um funcionario em agosto de 2013 com o codigo errado de por pedido, e tudo foi informado inclusive na CEF, ele não consegue sacar o FGTS depositado e so agora avisou, como podemos fazer neste caso?? Pois o correto seria termino de contrato de trabalho.

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    1. Terá que fazer uma RDT cancelando a movimentação e fazer outra com o código correto!

      Abs

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  34. Oi, Bom dia,gostaria de uma informação.Foi feito uma liberação de FGTS sendo que não sair da empresa.e o já usei o dinheiro e agora como vou fazer?esse erro eu tenho que devolver o dinheiro para contabilidade,ou eles e que tem que se responsabilizar e arrumar meus dados para caixa?Por favor é urgente

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  35. Bom dia!
    quero uma informação,foi feito uma liberação de fgts,mais eu não sai da empresa,sendo que usei o dinheiro pois o mesmo caiu na minha conta e eu não sabia.E agora a empresa de contabilidade tem que se responsabilizar pelas informações e ressassir o dinheiro.?

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  36. TATA disse...Bom dia!
    quero uma informação,foi feito uma liberação de fgts,mais eu não sai da empresa,sendo que usei o dinheiro pois o mesmo caiu na minha conta e eu não sabia.E agora a empresa de contabilidade tem que se responsabilizar pelas informações e ressassir o dinheiro.?

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    1. Se o pagamento foi feito significa que sua conta do FGTS foi movimentada, e para realização do saque haveria necessidade do termo de rescisão do contrato. Desconheço situação parecida, mas se o dinheiro caiu em sua conta e você utilizou, entendo que a empresa não tem obrigações, somente a dos 40% da multa em caso de rescisão.

      Abs

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  37. Comigo é assim: fiz a homologação, e a responsável no momento me passou um valor o qual não bate com o valor que o banco alega estar depositado... Mais ou menos 200,00 a menos!! Isso é normal? Lembro-me também que ela me disse que poderia ocorrer de não estar todo o valor lá, que poderia conter um "restinho" que seria sacado depois...Não consigo entender, se puder me ajudar. Obrigada

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    Respostas
    1. Adriana, tudo bem?

      Sim pode acontecer, dependendo o período o valor referente ao FGTS pode não ter caido na conta, e gerar essa diferença!

      O que vocë terá que fazer é uma guia complementar, ou seja, com os mesmos dados mas somente com o valor da diferença.

      abs

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Vanderlei Moraes
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