Manter o foco no trabalho com tantas
distrações está ficando cada vez mais difícil. Veja 10 dicas do consultor
e especialista em administração de tempo, Christian Barbosa, que evitam que
haja queda de produtividade no trabalho. Confira:
E-mail: trabalhar com e-mail aberto aumenta a
ansiedade e a sensação de mais atividades por fazer. O recomendado é definir
períodos para checar as mensagens.
Clareza de atividades: ter certeza das
atividades que deverão ser cumpridas faz com que seu tempo seja melhor
utilizado.
Reunião: marque e participe de reuniões somente se
for necessário. Se for preciso agendar uma, seja objetivo e defina
anteriormente os pontos de discussão. O recomendado é que o tempo do encontro
não ultrapasse duas horas.
Redes Sociais: trabalhar com elas abertas pode distrai-lo
e diminuir seu ritmo de trabalho. O mais indicado é utilizar intervalos do dia
ou o horário do almoço para acessá-las.
Energia: a falta de energia faz você se
desconcentrar, por isso, se alimentar em horário regular ou praticar exercícios
podem ajudar nesse problema. Caso não resolva, é recomendado procurar o auxílio
de um médico.
Foco: a falta de foco pode ser percebida quando
você não termina uma atividade e já inicia outra. Deixar o celular no
silencioso e fechar outros softwares ajudarão a manter o foco.
Favoritos: se seu computador estiver cheio de páginas
gravadas em seus favoritos, o ideal é que haja a instalação de um novo
navegador. Dessa maneira, evita-se a tentação de navegar à toa na internet.
Programas de envios de mensagens instantâneas: algumas empresas
autorizam esses programas, mas somente para contatos relacionados ao trabalho.
Se você estiver muito ocupado, os status invisível ou off-line são os mais
indicados. Se estiver com as suas atividades em dia, mantenha a indicação de
ausente ou ocupado.
Interrupções: para evitar que haja muitas interrupções
enquanto você trabalha, preste atenção em como concede as informações e delega
as atividades.
Tarefas imprevistas: se surgirem tarefas
que não estavam previstas, convites inesperados e favores que irão atrapalhar,
o mais indicado é que diga “não”, lembrando sempre de seu planejamento e de sua
disponibilidade
Fonte:
http://www.oemprego.com.br/blog/confira-10-dicas-para-manter-o-foco-e-aumentar-o-desempenho-no-trabalho/
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